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首次参展商该如何预定展位?广州展会搭建装修公司给出答案

时间:2022-01-06 15:51 来源:小编 阅读量:740


首次参展商该如何预定展位?广州展会搭建装修公司为广大用户提供4大种主流方式

预订展位那么简单的事情,还能出错吗?当然会!记得第一次带领公司参展时,我们向主办单位提交参展申请后,等了2个月才得到展位图和展位位置,位置很不理想,当时就疑惑了,不是先申请先挑选展位的吗?为啥和网上参展攻略教我的方式不一样啊?

一直以来,我们习惯于从网上获取参加展会的各种攻略和秘籍,但这些零散的知识点缺乏系统与全面,以至于参展新手学习后在执行中经常出现偏差,小的影响会参展效果,大的就会影响整体参展计划的执行,所幸的是,你们看到了这篇文章。


1. 主办单位主导展位分配。

这在一些大型展览会上经常出现。这些展会通常体量大、活动多,因此,区域分配较为复杂;同时,这些展会本身拥有很高的知名度,许多企业通过这些展会获得了巨大收益,因此,展位根本就不愁卖。这时候主办单位的通常做法就是,通知所有参展企业先提交参展申请,说明需求的展位面积、类型和参展区域,同时支付展位费。在开展前的3个月左右,主办单位会将分配好的展位图给到所有参展商,参展商根据图中的位置进行展位设计和备展。

此时,参展商也可以提出展位调整申请,但需要等到有其他展商放权展位时才有机会得到实施,通常这种可能性很小。

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2. 参展商看图预订,展位可以暂时为展商预留较长时间。

这是参展商经常遇到的展位预订方式,主办方提供实时更新的展位图供参展商挑选,参展商相中了位置后与主办人员讨价还价,并且能够获得主办单位较长时间的预订展位保留权限,有些展会可以为展商保留好几个月的时间,就因为展位不是太好卖。


3. 先付先得,不预留。

这种情况下主办单位比较强势,许多展位会有好几家同时相中,参展商在相中展位时需要马上付款,主办方根据到账时间确定展位归属。

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4. 组团参展。

有些地方政府及行业协会为了推动地方企业发展,会在一些展览会中租下一个较大区域,分割出若干标摊或升级标摊,统一区域展示形象和风格,组织地方或行业企业统一参展。


4+1. 除了以上4种主流方式外,还有一种需要介绍给大家,那就是:指导性指令参展。

有些政府和行业协会要求企业去参加一些展览会,许多企业为了与政府和协会保持良好关系也会响应着去参展,这些展会多与企业的营销规划不太吻合,建议大家还是要认真筹备展会,毕竟自己的营销策略可能会受到眼界的影响而不如政府与协会看的真切。


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