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参展商为什么从来都不会错过黄金10分钟?广州展览制作搭建公司解答

时间:2022-01-06 15:28 来源:小编 阅读量:872


参展商为什么从来都不会错过黄金10分钟?广州展览制作搭建公司解答

导语:展会现场的每一个傍晚,是所有参展人员最疲惫的时候,很多展商在闭馆前匆匆的用封箱带在展台入口处来回拉上几道线,就迫不及待的撤离了,殊不知,闭馆后还有个黄金10分钟。


有经验的展会项目经理很少会忽视控场的重要环节,尤其是在每天闭馆后的10分钟现场会议。这10分钟为何称为黄金10分钟呢?在此,和大家分享一下我曾经带领营销团队参展时的闭馆前会议内容。


想必大家从会议内容中可以看到,所有的内容都是围绕着当天工作总结与第二天工作安排实施的,涉及面较多,大大小小的问题点很多,比如:业务人员的统一说辞、业务人员现场表现和作风、接待老外时英文口语人员短缺、宣传品与礼赠品的及时补充、午餐时间与人员换岗的把控、接待品与耗材的统计和补充、接待客户时注意事项等等,但正是这些问题的及时总结,才使得我们每个参展日整体运作流畅。


由于闭馆时展会现场嘈杂,我们的参展人员较为疲惫且大多数想立马离开,因此,我们召开闭馆前会议要掌握5个要素:

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1. 较为安静:

避免外界嘈杂的环境影响参会人员的沟通。


2. 全员参加:

不仅仅是领导或参展项目经理的总结和指令发布,而且是所有参展人员的信息反馈与互动。


3. 会议纪要:

会议内容做到要点全面覆盖,并方便通过微信和邮件传递到每一位参展人员手中。


4. 现场工作分配:

将会议中需要及时解决的事项落实到人,确保会议效果。


5. 不超过10分钟:

针对现有问题和工作进行短平快的总结与分配,没有套话,让参展人员尽快离场。

只要满足了以上5个要素的闭馆前会议,效果都不会跑偏的,我们要的就是承上启下的总结和规划,至于展位里面还是展馆外的空地上、站着或者是坐着,都可以,对于一些异地参展的企业,在宾馆或餐厅座谈也是可行的.

10分钟总结会的关键点是及时的调整与行动。


1. 针对员工的现场作风偏差进行及时纠正;

2. 针对展品的展示方式做出及时调整;

3. 针对现场管理的疏漏进行及时疏导;

4. 针对宣传物料和接待物品进行及时补充;

5. 针对重要客户来访的安排和跟踪进行及时记录。

结语:在和许多参展企业交流时发现,其实大多数企业并不注重闭馆时全体人员的短时间总结会议,有些人认为没必要,有些参展商直接由领导总结发言和布置工作。


广州泽迪文化传播有限公司是一家专业广州展览制作搭建公司,主要提供展会展台设计、展会展台搭建、展会展位布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。